西安会议策划公司，如何布置发布会现场？

时间：2021-12-10

前几天刚刚立秋，不少企业已经举办了好几场秋季新品发布会，以此推出新产品，扩大企业的知名度和品牌的美誉度。为了整场发布会的成功，从场地的选择布置、会议的前期策划、现场执行、会议内容的创意与流程的彩排、产品正式亮相的创意到所有视频、音频等等创意方案，每个环节都投入了工作人员极大的精力。现场布置作为发布会的重要一环，自然不容忽视。下面西安会议策划公司——尚菲文化就来说说发布会现场布置的注意事项。
发布会场地应该有足够的空间，前排留有嘉宾席以及足够座席的位置，也要留有安放背景板的位置。注意：会场中央不要有影响听众视线的柱子或其它障碍物。布置现场时，要做到以下几点：
1、背景板的放置：制作好会标后，一般横幅式会标多悬挂在主席台的上方位置，会标多数为红底黄字或白字会标。目前市面上有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，其效果比横幅式好，但制作难度稍大。
2、主席台上宾主规模的确定：根据主席台上就座的宾主人数确定座椅的数量与摆放方式。
3、排定座次：主席台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，应摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上，以便宾主对号入座。
4、安排麦克风：麦克风话筒应放在主席台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。
5、安排摄像位子：如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。
6、场地工作人员安排：如接待人员，制安人员等。
另外，还可在现场摆放一些花卉等小型物件作为装饰，甚至可在发布会期间播放提前准备好的音乐，同时安排工作人员在签到处摆放一些围绕主题准备的宣传材料，并由其向来宾发放公司宣传资料和活动纪念品（尽量做到全面、详细、具体和形象，形式应多样，要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。这些材料的准备要根据发布会的主题和内容的具体要求而定。）

除此之外，西安会议策划公司还为大家整理了一些布置发布会现场的常见物品：
（1）设备及物品：主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水；
（2）背景布置：由设计部完成设计；
（3）会场布置等：设置签到桌，迎接和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，新品陈列；
（4）酒店正门大堂内，接待人员佩戴企业绶带迎宾，设标明会场、休息厅、领奖等地点的指示牌；
（5）宾客接待台：设接待人员两名，负责登记来宾，发放会议标准资料袋和参会证、企业画册等，收集参会者名片；
（6）接待台设置礼品台，接待人员为签到人员发放礼品券，并配两名礼仪向导；
（7）酒店门口和会议厅门口各摆放X展架多个，新产品大型宣传广告牌多张；
（8）设置喷绘主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，以幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑2台，麦克风2个，鲜花2盆，投影2个；
（9）会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放两个站台，进行产品展示；
（10）企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等。
尚菲文化指出，现场设施要根据发布会需求，提前检测基本的电源、无线网、投影、麦克风、音响设备、桌椅等是否齐备。如果对舞台布置有要求，则需要提前几天进行布置搭建。注意：所有的设备都可能出现问题，一定要提前准备好。
西安会议策划公司建议大家在现场准备好备用电脑，避免 Keynote 或 PPT 出现问题；上台演讲者应别2个无线麦克风，以防出现异常；主持人应提前准备几个应急的笑话或是小故事，为设备故障预留抢修时间。
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