西安会议策划公司，如何制作安装背景板？

时间：2021-12-10

会议背景板的制作安装在会场布置中是极其重要的一环，因其摆放位置多半很显眼，一旦出现问题就会严重损坏会议主办方的形象，给与会者带来不好的印象。因此制作安装时一定要多加注意，活动执行人员或许不会参与到具体的安装中去，但至少要对其流程做到心中有数。下面西安会议策划公司——尚菲文化就来与大家聊聊会议背景板制作安装中应注意的细节问题。
1、前期设计
设计人员先要和客户沟通，了解这次会议的主题是什么，对方有哪些要求，保证在设计上没有偏差。设计时要注意背景板的尺寸和摆放位置，这些一定要前往会议场地实地考察再决定。
考察时需了解会议室的大小以及会议桌的摆放位置，进而确定主背景的位置，而后再选择合适的背景支架。
目前市场上的背景支架主要有桁架、拉网展架、快展架和角铁架几种。一般桁架主要适用于高度超过5米以上的特大型室内背景，拉网展架适用于高度2米、宽度3米的小型背景，快展架适用于高度2-4.2米、宽度无限的主流室内背景。角铁架一般是在没有以上解决办法的基础上找工人定制的。
从美观和快速的角度上建议大家使用快展展架。基本上一个3米高8~~10米宽的背景安装至需要花20分钟时间就可以安装。
另外，会议背景板的尺寸不要太大，后期往往需要搭个铁架子把整个背景布绷起来，尺寸太大的话架子就顶到房顶了，还要考虑顶部灯光不要受影响。
设计过程中设计师要和客户时刻保持联系，以免有什么改动，做好的设计图是需要客户确认的。
2、画面制作
制作背景板时应根据设计的要求来完成制作，先把背景的画面制作好，画面制作完成后送到场地。
3、现场搭建
要和酒店方面提前沟通好什么时候可以搭建，以免出现拖延工期的情况。安装背景板时，先要把桁架组装好，再把喷绘布绷到桁架上。搭建时要注意到画面的平整，不能有折痕，还要注意架子的稳定性，有螺丝的地方一定要拧紧不能有松动。背景板安装好后要检查喷绘布是否绷好，是否有褶皱；桁架交接处是否平整。

4、活动撤场
会议结束过后需要拆除背景板，准备好运输的车辆，拆除下来直接就装上运走。
西安会议策划公司还为大家整理补充了一些实用的会议背景板安装技巧，希望能帮到大家。
（1）画面拼接：大型背景板的尺寸宽度一般在5-10米，高度在3-5米之间；喷绘布宽幅3.2米，这时画面就必须要拼接。拼接时一定要选择竖拼，这样画面绷起来比较平整。
（2）会议背景板侧墙：画面喷绘时左右要分别做出血，每边各延长375px，这样从侧面看是主画面的延续，整体效果比较好。如需包住两侧桁架，画面需要左右2侧各延长875px，上下延长375px。
（3）搭建完毕后需检查：画面是否有皱褶；桁架交接处是否横平竖直；绷画面的扎带是否外露，同时要及时用潮湿抹布清理画面上灰尘。
（4）冬季，室外及室内温差太大容易使喷绘变脆断裂或形成褶皱，这时要小心整理并使用吹风机等设备持续对画面受损部分吹风，一般的褶皱及痕迹会很快去除，如果受损严重则需要重新制作画面。
（5）画面墨水气味去除：提前2-3天喷绘，在通风的地方放置2-3天，味道基本就可以去除了。
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