西安会议策划公司，会务公司的收费标准

时间：2021-12-10

俗话说“闻道有先后，术业有专攻”，对于会议服务来说也是同样的道理。通常会议主办方接到一场大型会议活动，首先想到的应该就是找专业的会务公司或会议公司，那么会务公司是怎样收费的呢？贴心的西安会议策划公司——尚菲文化将在本文中为大家专门介绍一些这方面的知识，希望能帮到大家。
会议主办方选择会务公司主要分为以下两种：
1、公关公司或活动策划公司，其优势在于拥有丰富的公关、活动策划能力以及深厚的背景及社会资源，他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批、会议整体策划及执行方面。
2、会议服务公司，其优势在于会议整体方案的执行及其配套的设备、人员、场地服务。该类公司居于策划公司之下，是各种会议的具体协办人。
不同的会务公司其收费标准差别很大。一般公关或者活动策划公司的收费标准较高，注重策划、宣传，其他具体服务项目也需要下游会议服务公司配合完成；而会议服务公司，由于自己拥有会务工作配套的设备、制作、搭建资源，省去了中间环节，其收费标准比策划公司降低了很多。
各大会务公司也没有统一的收费标准，一般会务公司会收取10%—15%的会务策划及流程费用，但会议场地租赁、设备租赁、人员服务、餐饮住宿等这些费用才是会务公司的主要收入来源。此部分费用会因会议主办方的选择类型不同，价格呈现几何级的增长态势。
在选择会务公司时，建议会议主办方根据具体的会议性质和突出点，灵活选择适合的会务公司。
会务费指召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等。
“会务费”有两种，一种是本单位召开业务会议，发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额，或者全部由会议组织者支付；另一种是参加上级或其他单位组织的会议，由会议组织者收取的代办费用。这两种情况中都包含了召开会议所发生的一切费用，当然也可能有餐费、住宿等费用，因此必须对这两种情况加以区分，并且按照不同的性质区别对待。

西安会议策划公司建议把租用会议场所费用、会议资料费、交通费等列为“公务费——会议费”，把餐费、住宿费等列为“业务招待费”，一般不能出现所谓的“会务费”发票；参加上级或其他单位组织的会议，只要合情合理，都应属于“会务费”范围，凭会议组织者开具的“会务费”发票在“公务费——会议费”报销列支，不能把餐费、住宿费等归入“业务招待费”范围。
业务招待费支出，是指企业在生产、经营活动中发生的必要的、合理的交际应酬支出。企业申报扣除的业务招待费，税务机关要求提供证明资料的，应当提供证明真实发生的足够的有效凭证或资料。不能提供的，不得在税前扣除。其证明资料内容包括支出金额、商业目的、与被招待人的业务关系、招待的时间地点。企业投资者或雇员的个人娱乐支出和业余爱好支出不得作为业务招待费申报扣除。
根据现行的税法规定，企业不能提供会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册；
会议材料（会议议程、讨论专件、领导讲话）；会议召开地酒店（饭店、招待处）出具的服务业专用发票等资料的，其发生的会议费一律不得扣除。
而且企业应当区分业务招待费、业务宣传费、会议费支出，上述费用无法分清的，均计入业务招待费。企业发生的会议费，以发票和付款单据为税前扣除凭证。企业应保存会议时间、会议地点、会议对象、会议目的、会议内容、费用支出明细、支付凭证等内容的相应证明材料，作为备查资料。同时“会务费”只能由会议组织单位开具，并且要附列明细清单。
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