如何策划一场商业演出|陕西商演策划

时间：2018-10-24

为了更好地宣传新品，企业经常会借助商业演出的形式来进行广告宣传或者产品促销。那么如何策划好一场商业演出就成了令不少企业头疼的问题了，今天陕西商演策划公司——西安尚菲就和大家简单聊聊这个话题。

首先在策划任何活动之前，活动方要先搞清楚几个问题：本次活动的目的是什么？预算是多少？可以从哪儿得到赞助？这几点是至关重要的。只有明晰了这几点，才能更好地安排下面的工作。
第一步、明晰活动的目的
陕西商演策划公司认为活动方首要做的就是弄清楚此次活动的类型是什么？有了一个明确的分类，才不至于走偏。而后要了解活动的内容和目标是什么？是要直接或间接提高销售呢？是
通过大肆进行媒体报道，以此来增加企业的曝光度呢？还是为了提高企业的产品在用户间的知名度。然后再有针对性地去策划活动。
第二步、制定财务预算，解决费用问题
预算对于任何活动都是极其重要的，没有钱一切都是空谈！在此，活动方有必要弄清楚以下几个问题：
1、什么样的企业适合为此次活动提供赞助？
2、目前手上有的赞助性资源有哪些？潜在的又有哪些？
3、什么样的赞助商会给你的活动升值，让你的来宾有更好的体验？
4、你又能够给各位赞助商提供什么？
5、你可以和这些企业／品牌建立什么样的关系，是否可以资源共享或者可以长期发展？
在这一步中，企业公关部的公关能力要很强，能够灵活并善于运用周围资源。当然，在这之前，需要先有一个品牌赞助商或合作企业的brief，其中包括活动的细节，公司的介绍以及发展，预计的活动参加人数，以及此次活动能够带给他们的回报，也就是所谓的招商方案。
建议在预算中预留出10-13% 的意外开支。
第三步、选择活动地点
在选择活动场地时，活动方要考虑清楚以下几个问题：
1、这个场地适合你的受众群吗？
2、这个场地会为你的活动带来附加价值吗？是否也可以提供一些资源？
3、是否在你的预算范围内？
4、场地空间大小是否足够容纳你预期的来宾人数？
5、交通是否便利？如果来宾需要自驾的话，是否有足够的停车位？
6、一些重要嘉宾是否需要安排车辆接送，那么上下客点在哪里？
7、现场是否有舞台，AV，LED屏等搭建，是否有货梯供给这些设备上下方便？
8、洗手间是否足够提供给来宾使用？
9、是否有足够的电力承载活动中的设备等？
10、如果有扩音系统设备，是否涉及到扰民问题？
第四步、选择日期和时间
在选择商演活动的日期和时间时，活动方要考虑到：
1、什么日期和时间比较适合你的参与者？
2、你的潜在客户的典型的一天／一周是怎样安排的？
3、有哪些时间段或者日期是他们有可能很繁忙的？
陕西商演策划公司温馨提示：不要忘记在日历和网络上核对，活动举行的日期是否占据活动参与者的节假日和其他行业的活动和集会的日期。

第五步、确定活动初步方案
作为活动方，一定要想好以下问题：
1、我们是谁？确保用简短明了的语句来快速传递你的讯息
2、我们在为什么打广告？——想向参与者传达怎样的信息，产生什么样的互动？
3、为何举办这个活动？——介绍你的品牌／产品？
4、告诉用户我们有他们正在寻找的新鲜刺激的东西？
5、你的受众又是谁？站在目标客户群体的立场和角度，以他们的方式思考，看他们的生活方式以及性格等，然后总结出来到底什么能激发他们。
6、了解目前客户对品牌/产品的态度
7、你想让用户对你的品牌/产品达到怎样的一种态度？
8、你可以通过哪些或大或小的事情来诱导他们的想法？
9、你可以告诉他们的最重要的一件事是什么？就一件！想想你的品牌口号。
11、他们为什么应该相信你？另外举一些实例来支持你的说法
12、这个活动是否有任何创意性guidelines？
13、整场活动的感觉是什么样的？不应该是什么样的？
14、你有没有向协办企业/合作商许下任何承诺需要体现在创意上？
15、场地上有什么限制吗？
第六步、做推广方案
陕西商演策划公司建议，可以通过社交媒体进行话题引爆，信息轰炸等来引起注意，同时创造关于这个活动的特有话题标签。或者可通过提供一些和活动或品牌相关的礼品，最好这些东西上方便放企业LOGO，值得收藏。比如给来宾拍专业的照片，然后挑选出一些精美有特色的张贴在提前布置好的非常有创意的照相亭，或者是抽奖获得的一瓶红酒。
Tips：当进行推广方案的时候，有很多需要考虑的，但以下几点是要特别留心的：
1、不要忽略社交媒体账号（微信，微博）发表关于活动的公告和改动。时刻关注社交平台上的问题、投诉，时刻和用户互动。
2、去联系一些有名的KOL/网红/博主，看他们愿不愿意在他们的朋友圈或社交帐号上发布赞助消息并链接到商业活动页面。很多赞助方案里都包括有价值的在社交平台上的推荐。
3、想想你的标准用户他们平时常去的网站，APP和线下常去的地方。从开始构思发布会时，就需要考虑到去哪儿能找到标准用户，论坛、博客、网站、协会、还有社区都是不错的渠道。

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